名前書こうとしても、拠点か部屋の外では出来ませんってどういうこと？

文字通り、拠点の範囲内に建物が入りきっていない、または名札が部屋の中に設置されてないので書けないです。

前作やってたら拠点に範囲があることわかるんですが、今作は説明なかったような？拠点には範囲があり、その中でないと部屋の効果が発揮されずNPCも活動しません。範囲は目に見えず、音楽の切り替わり＆左上のビルドレベルの表示非表示で判断できます。